Manajemen tata naskah dinas di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Tengah

Jiah, Jiah (2022) Manajemen tata naskah dinas di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Tengah. Undergraduate thesis, IAIN Palangka Raya.

Text SKRIPSI Jiah & 1801160075.pdf Download (1MB)

Abstract

Surat merupakan alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan satu pihak kepada pihak lain. Surat memiliki peranan penting dalam kegiatan administrasi sehingga isi informasi yang terkandung di dalamnya harus jelas maksud dan tujuannya, serta dapat digunakan sebagai alat bukti yang sah terutama surat-surat perjanjian. Latar belakang penelitian yaitu penciptaan surat di Subbag Umum dan Humas sudah sesuai dengan standar dan ada juga yang belum memenuhi standar biasanya dalam tata naskah dinas jenis surat tugas berbeda dengan standar yang ditetapkan, pendistribusian surat di Subbag Umum dan Humas yang didistribusi yaitu surat masuk, surat keluar, nota dinas dan surat keputusan. Dilanjutkan dengan penyimpanan arsip surat yaitu masih belum sesuai dengan standar yang ditetapkan. Untuk itu perlu dilakukan penelitian dengan rumusan masalah, yaitu: 1. Bagaimana penciptaan tata naskah dinas, 2. Bagaimana pendistribusian tata naskah dinas dan 3. Bagaimana penyimpanan tata naskah dinas.
Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Subjek penelitian 1 (satu) orang yaitu Kepala Subbag Umum dan Humas dan informan 4 (empat) orang. Data yang dikumpulkan melalui 3 (tiga) teknik yaitu: wawancara, observasi dan dokumentasi. Pengabsahan data dilakukan dengan teknik triangulasi sumber dan metode dan analisis data yaitu reduksi data, penyajian data dan penarika kesimpulan.

Hasil penelitian: 1). Penciptaan tata naskah dinas yang dilakukan sudah berjalan dengan baik. Penciptaan sudah menyesuaikan prosedur yang telah ditetapkan seperti kejelasan, ketelitian, singkat dan padat, logis dan baku. Kemudian penciptaan surat ini tidak jauh berbeda dengan surat keluar, jumlah surat dari Tahun 2018-2021 masing-masing jumlah nya berbeda-beda, dari Tahun 2018 jumlah surat 4.561, Tahun 2019 berjumlah 5.769, Tahun 2020 berjumlah 4.860 dan Tahun 2021 berjumlah 7.513. 2. Pendistribusian tata naskah dinas sudah berjalan dengan baik dan sudah sesuai dengan pedoman Keputusan Menteri Agama kemudian mereka sangat memperhatikan sekali dalam proses pendistribusian surat. Pendistribusian yang didistribusi oleh Subbag Umum dan Humas yaitu surat masuk, surat keluar, nota dinas dan surat keputusan (SK). 3. Penyimpanan arsip surat sudah dilakukan dengan baik. Kemudian penyimpanan arsip sudah sesuai dengan teori yaitu menggunakan sistem tanggal dan penyusunan arsip sudah menyesuaikan pada tanggal buku agenda.

ABSTRACT

A letter is a written communication tool to convey a message from one to another. A letter has an important role in administration activity so the information contained inside it must be clear in meaning and purpose, and also can be used as legal proof, especially in agreement letters. The research background was letter creation at General and Public Relation Subdivision appropriate with standard and some of it not fulfill yet the standard, usually, in the official script there are different standard decided in a letter of assignment, letters distribution at General and Public Relation Subdivision are incoming and outgoing letter, official note, and letter of assignment. Then letter archive storage is not appropriate yet with the decided standard. Research problems are 1. How to create the official scripts, 2. How the distribution of the official script and 3. How is the archive of the official script?

This research used a qualitative method and descriptive. The research subject was the Head of the General and Public Relations Subdivision and four informants. Data collection techniques were interviews, observation, and documentation. Data validation technique was source and method triangulation and data analysis techniques were data reduction, data display, and conclusion.

The results showed that: 1) The creation of an official script has been implemented well. Creation has appropriated with the decided procedure like clarity, accuracy, brief and solid, logic and standard. Total letters in 2018-2021 were different every year, in 2018 was 4561 letters, in 2019 was 5769 letters, in 2020 was 4860 letters and in 2021 was 7513. 2) Official script distribution has been implemented well and appropriately with the Decree of Minister Religion then they pay attention to the letter distribution process. Distribution by General and Public Relations Subdivision were incoming letters, outgoing letters, official notes, and letters of assignment. 3. The archive storage has appropriated with theory such as used date system and archive arrangement has appropriated with the date on agenda book.

Actions (login required)

View Item